Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Nuorisoseurat
Vernissakatu 8 A, 01300 Vantaa

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Hannu Ala-Sankola
Puhelin: +358 40 084 2838
Sähköposti: hannu.ala-sankola@nuorisoseurat.fi

3. Rekisterin nimi

Suomen Nuorisoseurojen verkkosivustojen käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Yhteydenottolomake

Yhteydenottolomake ohjaa viestin kyseessä olevan seuran vastuuhenkilöille. Viesti sisältää lähettäjän nimen, sähköpostin ja mahdollisen puhelinnumeron. Tietoja säilytetään tietyn ajan verran asiakaspalvelua varten, mutta niitä ei käytetä markkinointitarkoituksiin.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa.

Analytiikka

Käytämme Google Analytics -työkalua sivuston käyttäjäliikenteen seurantaan.

Uutiskirje

MailJet-työkalun avulla käyttäjä voi tilata uutiskirjeen. Tämä vaatii käyttäjän sähköpostiosoitteen.

Ansio- ja tunnustusmerkki sekä h-arvo-hakemukset

Lomakkeet on toteutettu Microsoft Forms -järjestelmän kautta. Lomakkeiden tietoa välitetään hakemusten käsittelyssä vaadittaville tahoille. Hakemuslomakkeet säilytetään Forms-järjestelmässä. Merkkien ja arvonimen saajien tiedot päivitetään Nuorisoseurarekisteriin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi
• yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot, rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, sivu, jolta rekisteröity on siirtynyt sivuillemme) sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Yhteydenottoja lomakkeen kautta saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.