Organisointi ja johtaminen

Nuorisoseuran johtaminen ja organisoituminen lähtee aina nuorisoseuran omista säännöistä. Seuran yleinen kokous linjaa kokonaisuuden ja valitsee nuorisoseuran johtokunnan, jonka tehtävänä on toteuttaa toimintaa. Hyvin toimivissa nuorisoseuroissa vastuuta ja oikeuksia on jaettu selvästi eri tehtäville ja toimikunnille. Johtokunnan tueksi voidaan nimittää pienempiä työryhmiä kuten varainhankinta, tiedotus tai seurantalotoimikunta.

Lisäksi, jos seurassa on harrastustoimintaa tai tapahtumia, näitä kannattaa suunnitella ja kehittää pienemmissä työryhmissä. Työryhmät nimeää aina johtokunta. Työryhmien muistiot jaetaan johtokunnalle, ja ne hyväksytään esim. seuraavassa johtokunnan kokouksessa. 

Seuran kannattaa luoda itselleen hallinto- ja talousohje, joka käydään läpi kunkin työryhmän kanssa. Vapaaehtoisten rekrytointi ja koordinointi on keskeinen seuratoiminnan tehtävä.

Kysymyksiä, joita voidaan pohtia:

• Mikä merkitys vapaaehtoistyöllä on seurallemme?
• Mitä tavoitteita meillä on ensi vuodelle toimintaan ja vapaaehtoistyöhön liittyen?
•  Mitä haasteita vapaaehtoistyöhön liittyy? 
• Miten edistää vapaaehtoisten itseluottamusta omassa tehtävässään?
• Kuinka vapaaehtoiset saavat kokemuksen siitä, että heillä on mahdollisuus vaikuttaa asioiden kulkuun?
• Kuka on vastuussa vapaaehtoisten rekrytoimisesta, ohjaamisesta ja koulutuksesta? 

Materiaaleissa olevassa Seuratoiminnan vastuualueet -oppaassa on listattu keskeisiä seuran toimintaan vaikuttavia vapaaehtoistehtäviä. Lisää erilaisia tehtävänkuvauksia löytyy Vapaaehtoistehtävät -sivulta, jossa on kuvattu yli 50 tehtävää.