Vapaaehtoisten rekrytointi

Jokaisen nuorisoseuran on kiinnitettävä huomiota ja tehtävä säännöllisesti töitä uusien vapaaehtoisten saamiseksi. Talkooporukan uudistuminen, ja se että nuorisoseurassa on tarvittava määrä tekijöitä ovat seuran elinvoimaisuuden, toiminnan laadun ja jatkuvuuden kannalta hyvin olennaisia. On luonnollista, että porukan kokoonpano elää ja vaihtelee, mutta uudet vapaaehtoiset harvoin tulevat ilman minkäänlaisia toimenpiteitä seuralta. Uusien vapaaehtoisten saaminen nousee myös säännöllisesti esiin seurojen toiveissa.

Olemme tälle sivulle koonneet vinkkejä ja työkaluja tukemaan nuorisoseuroissa tapahtuvaa vapaaehtoisten rekrytointia.

Ennen vapaaehtoisten rekrytointia kannattaa pohtia millä tavoin uusia vapaaehtoisia tavoitettaisiin helpoiten ja miten pystyttäisiin antamaan selkeä kuva siitä, mistä toiminnasta on kysymys. Ulkoista viestintää hyödyntäessä saavutetaan suurempi yleisö. Verkkosivuja kannattaa käyttää yhtenä rekrytointikanavana. Sivulla voi esimerkiksi olla linkki, jossa vapaaehtoinen voi täyttää avoimen ilmoituksen. Ilmoitukseen kannattaa listata selkeästi tarjolla olevat työtehtävät. Vapaaehtoisia voi saada mukaan toimintaa myös mainosten ja ilmoitusten avulla, joita voidaan laittaa seuran lehteen tai toimipisteen seinälle. Kysy myös rohkeasti kaikki ystävät ja tutut mukaan toimintaa. Suorat kontaktit ovat havaittu tehokkaaksi tiedottamisen muodoiksi. 

Vinkkejä rekrytoimiseen:  

• Lähetä sähköpostitse seuran jäsenille tiedotteita tapahtumista ja mainitse, että vapaaehtoisia tarvitaan mukaan toimintaan
• Julkaise ilmoitus seuran verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa
• Järjestä tapahtuma, johon kaikki vapaaehtoistyöstä kiinnostuneet voivat tulla kuulemaan seuran toiminnasta. 
• Älä unohda henkilökohtaisen lähestymisen merkitystä, se on myös tehokas keino vapaaehtoisten rekrytoinnissa
• Välitä tietoa nykyisten vapaaehtoisten kautta 
• Laita ilmoitus seuran lehteen, paikallislehteen ja toimitilojen seinälle 
• Tee yhteistyötä oppilaitosten kanssa
• Osallistu esim. harrastemessuille tms., jossa pääsette kertomaan seuranne toiminnasta

Materiaalit

Tehtävä

• Kartoita jäsenten tai alueen asukkaiden halukkuutta vapaaehtoisena toimimiseen nuorisoseurassanne
• Paketoi nuorisoseurassanne tarjolla olevia vapaaehtoistehtäviä ja julkaise ne
• Pohdi, millaisen viestin nähtyäsi lähtisit itse mukaan toimintaan?
• Luo oma organisaatiotilisi Lähellä.fi -palveluun ja kerro mahdollisuuksista tulla mukaan Lähellä.fi