Koulutus ja perehdytys

Vaikka työ tekijäänsä opettaa, on nuorisoseuran tärkeää tarjota mahdollisuuksia kouluttautua vapaaehtoistehtävään tai saada siihen perehdytys. Usein nuorisoseuroissa opit siirtyvät mestari-kisälli -periaatteella niin, että uusi vapaaehtoinen otetaan kokeneen rinnalle tekemään ja tutustumaan tehtävään – ja kuulemaan ne salaiset vinkit onnistuneeseen lopputulokseen. 

Vapaaehtoisen aloittaessa olisi tärkeä heti aluksi kertoa toiminnan perusperiaatteet ja pelisäännöt. Seuran kannattaa päättää, kuka vastaa yhteydenottoihin ja kuka haastattelee toiminnasta kiinnostuneita. Yhteyshenkilön valitseminen vapaaehtoiselle luo turvallisuuden tunnetta, sillä vapaaehtoinen voi tarvittaessa kääntyä yhteyshenkilön puoleen.  Seura voi laatia yhteisen perehdytysmateriaalin, jota käytetään perehdytystilanteessa haastattelu- ja ohjerunkona. Tällöin varmistetaan, että jokainen vapaaehtoinen saa kaikki tarvitsevansa tiedot ja hänen tarpeensa huomioidaan. Vapaaehtoisen haastattelija selvittää, mitkä ovat vapaaehtoisen kiinnostuksen kohteet ja ohjaa hänet niiden työtehtävien pariin. Perehdytyksen ollessa selkeä paketti toimii se vapaaehtoiselle rohkaisijana ja motivaation ylläpitäjänä. Vapaaehtoisrekisterin ylläpitäminen helpottaa tavoittamaan vapaaehtoisia.

Myös liitolla ja Kansalaisfoorumilla on omat roolinsa vapaaehtoisten kouluttamisessa, ja seuran onkin hyvä hyödyntää myös nämä jäsenpalvelut. Pääset myös palaamaan jo aiemmin liiton järjestämiin koulutuksiin tallenteiden kautta. Paikallinen nuorisoseura voi hyödyntää myös Opintokeskus Kansalaisfoorumin tukea kouluttaessaan omia vapaaehtoisiaan itse.

Koulutuksen tarjoaminen yhdistyksen kustantamana lisää vapaaehtoisten motivaatiota ja sitoutumista tehtävään. Nuorisoseura voi myös odottaa tietyn koulutuksen suorittamista vapaaehtoistehtävään liittyen (esim. Knoppi-ohjaajakoulutuksen suorittamista apuohjaajilta).

Nuorisoseurojen arvot ovat osallisuus, yhteisöllisyys, yhdenvertaisuus ja moninaisuus – ja nämä arvot läpileikkaavat kaikkea toimintaamme. Olemme sitoutuneet toimimaan myös turvallisemman tilan periaatteiden mukaisesti. Muistathan perehdytyksessä keskustella myös näistä.

Vapaaehtoisen sitoutuminen toimintaan

Kattava vapaaehtoisen perehdyttäminen on sitouttamisen kannalta suuressa roolissa. Vapaaehtoiselle mielekkäät työtehtävät ja mahdollisuus saada vaikuttaa toimintaan on yksi sitouttamisen perusedellytyksistä. Vapaaehtoiselle on tärkeää, että hänet nähdään osana yhteisöä. Yhteisöön kuulumisen tunne vahvistuu, kun vapaaehtoista kuunnellaan ja häneen pidetään säännöllisin väliajoin yhteyttä. Tarjoamalla vapaaehtoiselle lisäkoulutuksia voidaan hänelle tarjota vastuullisempia tehtäviä ja sitä myötä onnistumisen kokemuksia. Vapaaehtoista voi motivoida myös vapaaehtoisten ryhmähenki, kokemusten saaminen, kontaktien luominen ja palkitseminen. 

Vinkkejä sitouttamiseen  

• Pidä yhteyttä vapaaehtoiseen.
• Anna vapaaehtoisen ideoida itse toimintaa. 
• Anna vapaaehtoiselle mahdollisuus vaikuttaa toimintaan.
• Tarjoa kouluttautumismahdollisuuksia.
• Hyvän yhteishengen luominen vapaaehtoisten kesken.