Blog

 

Koronavirustilanne on vaikeuttanut huomattavasti yhdistysten kokousten järjestämistä. Eduskunta on nyt tämän tilanteen vuoksi hyväksynyt lain, jolla kokousten järjestämistä helpotetaan määräaikaisesti. Laki astuu voimaan heti, kun se on hyväksytty valtioneuvoston istunnossa 30.4.2020 ja on voimassa 30.9.2020 asti.

Tässä paikallisseurojen toimintaan vaikuttavat muutokset:

Yhdistyslain20 §:n 1 momentista poiketen yhdistyksen kokous, joka sääntöjen määräyksen mukaan tulisi järjestää elokuun 2020 loppuun mennessä, voidaan sääntöjen estämättä pitää syyskuun 2020 loppuun mennessä. Sama määräaika koskee yhdistyslain 20 §:n 2 momentissa tarkoitettua yhdistyksen kokousta (ylimääräinen kokous). 

Jos siis yhdistyksen kevät- tai vuosikokousolisi sääntöjen mukaan tullut pitää maalis-, huhti- tai toukokuun loppuun mennessä eikä sitä ole koronarajoitusten vuoksi vielä voitu pitää, on tälle nyt lisäaikaa syyskuun loppuun asti.

Yhdistyslain25 §:n 1 momentista ja säännöistä poiketen hallituksen päätöksellä voidaan sallia, että asiamies voi edustaa yhtä tai useampaa jäsentä yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistyksen hallitus/johtokuntavoi siis tämän poikkeuslain nojalla ja voimassa ollessa kutsutussa kokouksessa sallia asiamiehen käyttämisen kokouksessa.

Yhdistyslain17 §:n 2 momentin ensimmäisestä virkkeestä ja 21 §:stä poiketen yhdistyksenhallitus voi sallia 17 §:n 2 momentissa tarkoitetun osallistumisen kokoukseen postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla,vaikka tällaista menettelyä ei ole sallittu säännöissä ja vaikka yhdistys eiole hyväksynyt tätä varten mainitun lain 30 §:ssä tarkoitettua äänestys- ja vaalijärjestystä.  

Tämä säädös mahdollistaa siis ns. etäkokousten pitämisen esim.Teams-kokouksena, vaikka säännöissä ei tästä olisi mainintaa eikä yhdistyksellä ole hyväksyttynä äänestys- ja vaalijärjestystä.

Hallitusvoi päättää, että syyskuun 2020 loppuun mennessä järjestettävään yhdistyksen kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen yhdistyksen kokoukseen viimeistään tiettynä päivänä, joka voi olla aikaisintaan viikkoa ennen kokousta. Tällöin kokouskutsuaika lasketaan viimeisestä ilmoittautumispäivästä.

Tämä on tarpeellinen säädös sen vuoksi, että etäosallistuminen voidaan teknisesti hoitaa parhaalla mahdollisella tavalla. Tällöin esimerkiksi etäkokouksen osallistumislinkki voidaan lähettää ilmoittautuneille henkilöille, joiden päätöksenteko-, osallistumis- ja puheoikeus voidaan todeta jo ennakkoon. 

 

Lisäksi kirjanpitolakiin on tehty poikkeussäädös tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta:

Kirjanpitolain 3 luvun 6 §:stä poiketen sekä yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen määräyksen estämättä aikaisintaan 30 päivänä marraskuuta 2019 ja viimeistään 29 päivänä helmikuuta 2020 päättyneen tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava viimeistään 30 päivänä kesäkuuta 2020.

Tämä muutos vaikuttaa siis tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimiseen ja ne on tämän jälkeen vielä käsiteltävä ja hyväksyttävä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa.

 

Etäharrastamisen materiaalipankki on Nuorisoseurojen ohjaajien käytössä 

“Olen iloinen siitä, että vaikka Korona-viruksen aiheuttama poikkeustilanne kehittyi varsin nopeasti keväällä, saatiin harrastustoimintaa jatkettua hyvinkin nopeasti. Heti alkoi tapahtumaan asioita, jotta toiminta ei lakkaisi kokonaan, vaan saataisiin pidettyä kosketus harrastuksen pariin myös poikkeusaikoina” kertoo tanssinopettaja Eetu Laitinen 

Ohjaajat ovat toiminnan tukipilareita ja kulmakiviä, ilman heitä ei olisi harrastustoimintaa. Heillä on ollut hyvin monipuolisia ja luovia keinoja pitää yhteyttä harrastajiin ja innostaa toimintaan Korona-kevään aikaan. Nuorisoseurojen virtuaaliset ohjaajien olohuoneet ja tapaamiset ovat olleet suosittuja keskusteluryhmiä tässä uudessa tilanteessa, jossa monet kaipaavat tuttua yhteisöä ja erityisesti ohjaajilla on kova ikävä harrastajia, jotka nyt toimivat etänä. 

Etäharrastamisen tueksi on nyt luotu materiaalipankki Nuorisoseurojen etätoimintaan, jonne ohjaajat voivat viedä omaa materiaaliaan ja toisaalta nähdä muiden tuottamia materiaaleja. Materiaalipankissa oleva aineisto on vapaasti kaikkien käytössä. Omaa materiaalia voit viedä pankkiin joko lähettämällä sähköpostia osoitteeseen harrastustoiminta@nuorisoseurat.fi tai pyytämällä oheisella sähköpostilla käyttöoikeuden suoraan tiedostoon. 

Huomioithan pankkiin viedessäsi tekijänoikeudet eli linkkejä esimerkiksi Youtube –tiedostoihin voit laittaa, mikäli käyttö on vapaata.  

Haluamme välittää kiitokset Nuorisoseurojen suurenmoiselle ohjaajajoukolle ja toivottaa kaikille voimia ja jakamista poikkeustilan haasteisiin. Eteenpäin kuljentaan ja yhdessä selvitään, suuri yhteisömme on täynnä tekemisen riemua! 

Harrastustoiminnan osaamiskeskus 

Iija Filén, toimialajohtaja ja Riina Kylmälahti, suunnittelija 

www.nuorisoseurat.fi 

Tilanne on Suomessa ja maailmalla tällä hetkellä erityinen. On tärkeää kuulla ja kuunnella, miten erilaiset ihmiset eri puolilla Suomea kokevat tilanteen. Tästä johtuen DialogiAkatemia, Erätauko-säätiö ja Valtiovarainministeriö ovat lähteneet koordinoimaan Poikkeusajan dialogit -keskusteluiden kokonaisuutta keväälle ja alkukesälle 2020. Mukaan voi lähteä mikä tahansa taho, joka haluaa mahdollistaa rakentavan keskustelun ihmisten välillä.

Myös me Suomen Nuorisoseuroissa olemme lähteneet mukaan Poikkeusajan dialogit -tempaukseen, jonka tarkoituksena on tarjota digitaalisia alustoja rakentaville keskusteluille, joissa pääsee myös kertomaan kokemuksistaan ja ennen kaikkea kuulemaan toisten ajatuksia poikkeusajasta.

Dialogin eli rakentavan vuoropuhelun tarkoituksena on syventää ymmärrystä ja kuulla erilaisia näkökulmia aiheeseen kuin aiheeseen. Dialogi ei pyri yhteisymmärrykseen tai ratkaisuihin, vaan tarjoaa avoimen ja tasavertaisen tilan keskustelulle. Jokainen liittyy keskusteluun omasta näkökulmastaan ja edustaa vain itseään. Keskusteluissa keskeisessä roolissa on kokemuspuhe, eli omasta kokemuksesta kertominen itselle sopivalla tavalla. Keskusteluissa toimii vetäjä, joka huolehtii keskustelujen sujuvuudesta ja puheenvuorojen tasaisesta jakautumisesta.

Järjestämme Teams-ohjelmaa hyödyntäen neljä keskustelua, joista kaksi järjestetään yhteistyössä Kansalaisfoorumi SKAF:n ja heidän muiden jäsenjärjestöjensä kanssa. Dialogeihin ovat tervetulleita kaikki paikallisten nuorisoseurojen jäsenet, ja tilaisuudet ovat luonnollisesti maksuttomia.

Keskustelut vetää Suomen Nuorisoseurojen pääsihteeri Annina Laaksonen. SKAF:n kanssa yhdessä toteutettavissa dialogeissa toisena vetäjänä toimii Kansalaisfoorumin pääsihteeri Anneliina Wevelsiep.

Tule sinäkin mukaan!

Dialogit pidetään:

ke 6.5. klo 17.00–18.30, aiheena ”Millaista elämä poikkeusajan Suomessa on sinulle juuri nyt?” (vain nuorisoseuralaisille)

ti 12.5. klo 17.00–18.30, aiheena ”Millaista elämä poikkeusajan Suomessa on sinulle juuri nyt?” (vain nuorisoseuralaisille)

ti 26.5. klo 17.00–18.30, aiheena ”Harrastustoiminta poikkeusaikana” (yhteistyössä SKAFin kanssa)

ti 9.6. klo 17.00–18.30, aiheena ”Vapaaehtoistoiminta poikkeusaikana” (yhteistyössä SKAFin kanssa)

Voit ilmoittautua mukaan suoraan Anninalle sähköpostitse, annina.laaksonen@nuorisoseurat.fi. Mukaan mahtuu kerrallaan 3–15 osallistujaa.

Voit osallistua yhteen dialogiin tai halutessasi kaikkiin. Teams-ohjelmaa varten tarvitset tietokoneen, jossa on kamera ja mikrofoni sekä nettiyhteyden. Ohjelma ei vaadi erillisiä, raskaita asennuksia.  

Haluamme myös haastaa kaikki paikalliset nuorisoseurat mukaan järjestämään dialogeja verkossa tämän poikkeusajan aikana ja tarjoamme siihen räätälöityä sparrausta ja apua. Ensin kannattaa kuitenkin tulla mukaan osallistujaksi!

Järjestämme tarpeen mukaan lisää keskusteluja sekä sparraamme omien keskustelujen järjestämisessä.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

https://www.eratauko.fi/tapahtumat/ilmoittaudu-poikkeusajan-dialogien-jarjestajaksi2020/