Kevätvaltuusto

​​Suomen Nuorisoseurat ry:n valtuuston kevätkokous
​Aika: sunnuntaina 17.5.2020 klo 12.00
Kokouspaikka: ​Teams-etäyhteys tai Lahden aluetoimisto, Rautatienkatu 3

​Hallitus kutsuu koolle valtuuston kevätkokouksen tässä erityistilanteessa sen vuoksi, että liiton säännöt mahdollistavat kokoukseen osallistumisen etäyhteydellä. ​Osallistuminen kokoukseen tapahtuu käytännössä koronavirustilanteen vuoksi ​etäyhteyden kautta. ​Kokouksella tulee yhdistyslain mukaan olla fyysinen kokoontumispaikka.

Etäosallistumiseen tarvitset laitteen (tietokone, tabletti, puhelin) sekä verkkoyhteyden. Tekniset laitteet etäosallistumiseen voidaan tarpeen mukaan tarjota myös edustajaa lähinnä olevalla nuorisoseurojen toimipisteellä / toimipisteeltä.

Pidämme harjoituskokouksen yhteyksien testaamista ja kokouskäytäntöjen harjoittelemista varten 4.5.2020 alkaen klo 18.00. Harjoituskokouksen linkki on toimitettu kokouskutsussa.

Ilmoittautuminen valtuuston kokoukseen 3.5. mennessä tästä linkistä. Varsinainen kokouksen osallistumislinkin lähetämme kokoukseen ilmoittautuneille ennen kokousta,

​Valtuuston kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiast, hyväksytään tarkistettu talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä valitaan vaalivaliokunta valmistelemaan valtuuston syyskokouksen henkilövalintoja. Lisäksi valtuustolle esitellään alueellisten jäsenpalvelujen kyselyn tuloksia ja analyysia.

​Valtuustoon kutsutaan valtuuston varsinaiset jäsenet, varajäsenet, liiton hallitus, keskusseurojen toimihenkilöt sekä liiton toimihenkilöt. Jos varsinaiseksi valtuutetuksi valittu henkilö ei voi osallistua kokoukseen, pyydämme ilmoittamaan välittömästi henkilökohtaiselle varaedustajalle. Varaedustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa.

Mikäli joku edustajista kokouksessa vaatii asian käsittelemiseksi suljettua lippuäänestystä tai suljettua vaalia, käsitellään tämä asia sitä varten erikseen myöhemmin koolle kutsuttavassa valtuuston ylimääräisessä kokouksessa, sillä tekniset ratkaisut eivät mahdollista suljetun lippuäänestyksen tai vaalin toteuttamista kokouksessa. ​Toivomme edustajilta joustoa tässä poikkeuksellisessa tilanteessa.