NUORISOSEURAREKISTERI
Nuorisoseurarekisteri on paikallisten nuorisoseurojen käyttöön tehty järjestelmä. Rekisterin avulla nuorisoseurat voivat hallinnoida keskitetysti jäsentensä tietoja. Rekisteristä löytyy työkalut myös tapahtumien, toimintaryhmien ja laskutuksen tekemiseen.
Rekisteriin lisätyt tapahtumat ja ryhmät löytyvät seura- ja harrastusryhmähaun sekä tapahtumakalenterin kautta.
Nuorisoseurojen jäsenien oma sivusto Seuralainen toimii kiinteästi rekisterin kanssa. Sen kautta jäsenet pääsevät tarkastelemaan ja muokkaamaan rekisterissä olevia tietojaan. Seuralaisesta löytyy myös Nuorisoseuran jäsenkortti. Seuroilla on mahdollista lisätä rekisterin kautta jäsenetuja ja -tiedotteita, jotka näkyvät jäsenille Seuralaisen kautta.
Tälle sivulle on koottu tukimateriaalia rekisterin käytön avuksi muun muassa ohjevideoiden muodossa. Jos tarvitset lisäapua, voit olla yhteydessä sähköpostilla osoitteeseen rekisteri@nuorisoseurat.fi.
Käyttäjätunnukset
Rekisterin käyttäjätunnukset tulevat ovat henkilökohtaisia. Jos seuralla on useampia käyttäjiä, kaikille tehdään omat tunnukset. Alempaa sivulta löytyy ohjevideo uusien tunnusten tekemiseen. Jos seurallanne ei ole vielä käyttäjiä, voitte pyytää tunnukset omalta aluetoimistoltanne.
Dokumentit
Ohjevideot
Yleiset
Webinaari seurakäyttäjille 4.12.2019
Webinaarissa esiteltiin uudistusprojektia, käyttöönottoa ja esiteltiin rekisterin ominaisuuksia.
Käyttäjän lisääminen seuralle
Käyttäjähallinnan kautta pystyy lisäämään seuralle käyttäjätunnuksia. Käyttäjästä voi tehdä jäsenpäivittäjän, jolla on täydet oikeudet seuran tietoihin tai toimintaryhmäkäyttäjän, joka pääsee vain toimintaryhmiin ja tapahtumiin.
Jäsenrekisteri
Uuden jäsenen lisääminen
Uutta jäsentä lisättäessä tarkastetaan ensiksi, onko kyseinen henkilö jo rekisterissä.
Jäsenen poistaminen
Jäsen poistetaan lisäämällä jäsenyyteen päättymispäivä.
Toimintailmoitus
Toimintailmoitus 2021 -webinaari
19.1. 2022 järjestetty webinaari, jossa käytiin läpi päivitetty toimintailmoituslomake ja -ohjeistus.
Voit ladata ohjeet toimintailmoituksen täyttämiseen täältä (PDF)
Laskutus ja myyntireskontra
Jäsenlaskujen teko
Nuorisoseurojen työntekijöille 1.4. pidetty Aamuknoppi laskujen teosta ja suoritusten kirjaamisesta.
Tapahtumat ja toimintaryhmät
Tapahtumat ja toimintaryhmät on toteutettu samalla tekniikalla, ja niiden ominaisuudet ovat toisiaan vastaavia. Ohjevideoissa toiminnot on esitelty vain toisen kautta, mutta ovat sovellettavissa kumpaankin.
Uuden tapahtuman tai toimintaryhmän lisääminen
Tapahtumia ja toimintaryhmiä lisättäessä on valittavissa paljon vaihtoehtoja. Näistä tärkeimmät ovat Perustiedot-osiosta löytyvät, sekä tapahtuman järjestäjän lisääminen, joka on pakollinen tieto.
Jos ilmoittautumisajan päättymisen jättää tyhjäksi, ilmoittaumislomake ei aukea enää tapahtuman tai ryhmän alkamisen jälkeen. Varsinkin toimintaryhmissä, joissa on jatkuva ilmoittautuminen, kannattaa ilmoittautumisaika merkitä, jotta lomake on käytössä halutun ajan.
Ilmoittautumislomakkeen muokkaaminen
Ilmoittautumislomake koostuu peruskysymyksistä, joista valitaan, näkyvätkö ne lomakkeella sekä erikseen lisättävistä Lisätiedot-kentistä. Myös maksut lisätään ilmoittautumislomakkeen kautta, se on esitelty toisessa videossa.
Huoltajan tiedot ilmoittautumislomakkeelle
Jos haluat tapahtuman tai toimintaryhmän ilmoittautumislomakkeelle pakolliset tiedot huoltajalle, voit lisätä ne Lisätiedot-kenttien avulla. Kerran tehtyä ilmoittautumislomaketta voi hyödyntää tekemällä uudet tapahtumat tai ryhmät vanhan kopioimalla.
Maksujen lisääminen tapahtumiin ja toimintaryhmiin
Maksujen lisääminen tapahtumiin tapahtuu Lomake-välilehden kautta. Maksut kohtaan lisätään ensiksi maksuryhmä, ja siihen lisätään yksittäiset maksuvaihtoehdot.
Ilmoittautumisten käsittely
Tapahtuma- ja toimintaryhmäilmoittautumiset löytyvät tiedoista Osallistujat-sivulta. Käsittelyssä varmistetaan, löytyykö henkilö rekisteristä aiemmin, vai lisätäänkö hänet.
Jäsensivusto Seuralainen
Kirjautumistiedot jäsenille
Jos jäsenellä ei ole sähköpostiosoitetta tai salasanan tilaamisessa on ongelmia, rekisterin kautta pystyy luomaan hänelle salasanan. Seuralaiseen kirjautumiseen tarvitsee jäsennumeron, joka löytyy rekisteristä nimellä asiakasnumero. Salasanan pääset lisäämään muokkaamalla henkilön tietoja. Jäsennumero ja salasana tulee toimittaa jäsenelle lisäämisen jälkeen.
Jäsenetujen lisääminen
Seuran omat jäsenedut voi lisätä seuran ohjaustietojen kautta. Vaikka lisättäessä voi antaa eduista tietoa useilla kielillä, tällä hetkellä Seuralainen näyttää vain suomenkielisen vaihtoehdon. Jos jäsenetujen ryhmistä puuttuu joku tärkeä osio, ota yhteyttä osoitteeseen rekisteri@nuorisoseurat.fi