Uusi Nuorisoseurarekisteri valmistuu hyvää vauhtia
Uusi Nuorisoseurarekisteri on jo hyvässä vaiheessa työn alla. Tässä listaa muutamista asioista, jotka uuden rekisterin myötä muuttuvat.
- Uudistamme Nuorisoseurarekisteriä nykyaikaisemmaksi ja sen käytettävyys paranee monella tapaa, myös mobiilissa
- Tuomme Nuorisoseurarekisteriin jäsenen oman käyttöliittymän (jokainen pääsee näkemään omia tietojaan), johon kytkeytyy myös mobiilijäsenkortti
- Paikallisseuroille tulee käyttöön tapahtumahallinnan työkalut, ilmoittautumiset, viestintä, laskutus yms.
- Tieto siirtyy vanhasta rekisteristä uuteen – parasta valmistautumista uuteen rekisteriin on pitää vanha rekisteri ajan tasalla
- Käyttäjille tulee henkilökohtaiset tunnukset rekisteriin (käytännössä sähköpostiosoite) aiempien yhdistyskohtaisten tunnusten tilalle
- Laskutus ja sen seuranta helpottuu mm. koneellisten viiteaineistojen haun myötä
Rekisterin käyttöönoton tueksi järjestämme verkkokoulutuksia syksyn aikana. Lisäksi julkaisemme ohjevideoita järjestelmän eri toiminnoista. Uuden rekisterin käyttöönoton yhteydessä teemme kunkin seuran kanssa rekisterin käytöstä sopimuksen. Tässä yhteydessä myös jaetaan käyttäjätunnukset seuroille. Tästä tiedotetaan ja ohjeistetaan seuroja erikseen.
Edelleenkin pitää paikkansa jo aiemmin todettu ohje: Parasta valmistautumista rekisterin käyttöön on pitää nykyistä rekisteriä mahdollisimman hyvin ajan tasalla (esim. jäsenyydet ja luottamustoimet).
HUOM!
Mobiilijäsenkorttien voimassaoloaika on päivitetty. Saadakseen jäsenkortin seuran jäsenrekisterin hoitajan pitää lähettää se rekisteristä jäsenille. Asiasta on lisätietoa ja ohjeet Nuorisoseurarekisterin ilmoitustaululla.
Lisätietoja
Ville Koskinen
IT-suunnittelija/toimistonhoitaja
0400-207769
ville.koskinen@nuorisoseurat.fi