Yhdistyslakiin väliaikainen poikkeamissäädös koronavirustilanteen vuoksi
Koronavirustilanne on vaikeuttanut huomattavasti yhdistysten kokousten järjestämistä. Eduskunta on nyt tämän tilanteen vuoksi hyväksynyt lain, jolla kokousten järjestämistä helpotetaan määräaikaisesti. Laki astuu voimaan heti, kun se on hyväksytty valtioneuvoston istunnossa 30.4.2020 ja on voimassa 30.9.2020 asti.
Tässä paikallisseurojen toimintaan vaikuttavat muutokset:
Yhdistyslain20 §:n 1 momentista poiketen yhdistyksen kokous, joka sääntöjen määräyksen mukaan tulisi järjestää elokuun 2020 loppuun mennessä, voidaan sääntöjen estämättä pitää syyskuun 2020 loppuun mennessä. Sama määräaika koskee yhdistyslain 20 §:n 2 momentissa tarkoitettua yhdistyksen kokousta (ylimääräinen kokous).
Jos siis yhdistyksen kevät- tai vuosikokousolisi sääntöjen mukaan tullut pitää maalis-, huhti- tai toukokuun loppuun mennessä eikä sitä ole koronarajoitusten vuoksi vielä voitu pitää, on tälle nyt lisäaikaa syyskuun loppuun asti.
Yhdistyslain25 §:n 1 momentista ja säännöistä poiketen hallituksen päätöksellä voidaan sallia, että asiamies voi edustaa yhtä tai useampaa jäsentä yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen hallitus/johtokuntavoi siis tämän poikkeuslain nojalla ja voimassa ollessa kutsutussa kokouksessa sallia asiamiehen käyttämisen kokouksessa.
Yhdistyslain17 §:n 2 momentin ensimmäisestä virkkeestä ja 21 §:stä poiketen yhdistyksenhallitus voi sallia 17 §:n 2 momentissa tarkoitetun osallistumisen kokoukseen postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla,vaikka tällaista menettelyä ei ole sallittu säännöissä ja vaikka yhdistys eiole hyväksynyt tätä varten mainitun lain 30 §:ssä tarkoitettua äänestys- ja vaalijärjestystä.
Tämä säädös mahdollistaa siis ns. etäkokousten pitämisen esim.Teams-kokouksena, vaikka säännöissä ei tästä olisi mainintaa eikä yhdistyksellä ole hyväksyttynä äänestys- ja vaalijärjestystä.
Hallitusvoi päättää, että syyskuun 2020 loppuun mennessä järjestettävään yhdistyksen kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen yhdistyksen kokoukseen viimeistään tiettynä päivänä, joka voi olla aikaisintaan viikkoa ennen kokousta. Tällöin kokouskutsuaika lasketaan viimeisestä ilmoittautumispäivästä.
Tämä on tarpeellinen säädös sen vuoksi, että etäosallistuminen voidaan teknisesti hoitaa parhaalla mahdollisella tavalla. Tällöin esimerkiksi etäkokouksen osallistumislinkki voidaan lähettää ilmoittautuneille henkilöille, joiden päätöksenteko-, osallistumis- ja puheoikeus voidaan todeta jo ennakkoon.
Lisäksi kirjanpitolakiin on tehty poikkeussäädös tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta:
Kirjanpitolain 3 luvun 6 §:stä poiketen sekä yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen määräyksen estämättä aikaisintaan 30 päivänä marraskuuta 2019 ja viimeistään 29 päivänä helmikuuta 2020 päättyneen tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava viimeistään 30 päivänä kesäkuuta 2020.
Tämä muutos vaikuttaa siis tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimiseen ja ne on tämän jälkeen vielä käsiteltävä ja hyväksyttävä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa.